大家都知道在word中可以插入组织结构图,但是需要一个一个去填写组织结构图中的文本信息,所以会比较麻烦,接下来我要介绍的是快速制作组织结构图的方法。
工具/原料
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win10系统
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Microsoft Office 2016
方法/步骤
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新建一个word文档,并且打开它。
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在word文档中按照层次,依次输入要填入组织结构图文本的信息。
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然后在每个组织结构前按照层次,使用“tab键”进行分级处理。
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分级完成后“ctrl+A”进行全选,然后“ctrl+X”剪切内容(或者使用鼠标进行全选,然后点击鼠标右键,选择“剪切”即可)。
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然后在word中最上方工具栏找到“插入”,进行点击。
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在工具栏中找到“SmartArt”,双击点开。
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在点开的页面,点击“层次结构”,选择“组织结构图”,点击“确定”。
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可以看到文档中已经有一个组织结构图了,此时先不要着急录入信息。
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先进行“ctrl+A”全选,然后按键盘上的“Del”键,把目前组织结构图删除。
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删除后在左边的文字框中“ctrl+V”(或者鼠标右键选择“粘贴”)你之前复制的内容即可。
注意事项
在刚加入“组织结构图”的时候,不要着急把文本粘贴进入,需要先去删除加入的那个“组织结构图”。
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