我们在网上复制文档时经常会遇到,粘贴到文字编辑软件(比如,word、wps文字)中的文档格式会发生错乱,比如首行缩进不对,文档中间有空格等。通常处理方法是,利用“删除键”或“空格键”一个一个的调整,错乱比较少可以这样处理。如果文档较长,错乱比较多这样处理这会很累,现在教大家利用WPS对文档进行快速整理排版。
工具/原料
1
WPS文字软件
2
一篇错乱排版的文档
方法/步骤
1
打开WPS文字软件,随意打开一篇格式错乱的文档。
2
全选文档内容(Ctrl+A),选择菜单栏中的“文字工具”---->“智能格式整理”。
3
首行缩进已正确,现在开始删除空格。选择菜单栏中的“文字工具”---->“删除空格”。
注意事项
1
选择“WPS文字”菜单栏中的“文字工具”时,一定要先选中需要处理的文档内容。
2
“WPS文字”菜单栏中的“文字工具”,还有多种快速排整理文字的方法,大家可以根据情况,自行尝试。