的“大管家”工作千头万绪,但又要细致入微,可以将工作模块化,便于实施与管理。
工具/原料
工作机会
方法/步骤
1
办公环境优化:为企业所有员工提供一个良好的办公环境是行政工作的重中之重。
2
行政接待管理:对接好社会各界、政府机构等来访人员,为企业扩大知名度,展示良好形象保驾护航。
3
企业会议管理:带领下属保证企业每次会议的顺利召开。
4
企业物资管理:应对企业日常运营所需的各类物资了如指掌,做好无子的规范高效使用、妥善保管。
5
文件资料的管理:建立文件分类归档管理制度,建立高效的索引机制,加强对重要文件的保管。
6
员工食宿管理:根据企业的规模,行政经理会面对不同要求的食宿管理,良好的管理才能为员工解除后顾之忧。
7
安全管理:分为消防安全、日常安全、突发事件处理以及网络安全。
8
保密工作:作为行政工作的核心,应采取多措施保障企业机密信息不外泄。
9
行政公文写作:企业日常运营中涉及的各类公文,行政经理应熟练掌握并要求下属熟悉运用。
10
费用控制:行政不光是花钱的部门,也要通过合理的管控成为为企业带来效益的部门。这就需要行政经理进行费用控制,节约开支,提高效果。
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