我们日常工作中会经常用到Excel或WPS表格来做工作汇报；文档中，肯定有部分内容是需要重点突出的，例如标题；那么标题的格式就会与众不同，我们有什么办法可以快捷统一内容格式呢？就是使用软件提供的格式刷功能，接下来我就教下大家如何使用吧~
工具/原料
1
电脑
2
Excel或WPS
方法/步骤
1
我们以WPS表格为例，Excel与WPS功能基本通用的；如下图，打开WPS表格，里面一份阿拉伯数字及英文字母混杂的数据；我们就以这份数据为例，示范如何使用格式刷功能吧！
2
首先，把第一个单元格的“A”手动设置成其他格式；如下图，字体更改为华文行楷，字号48，底色为黑色，字体颜色为白色；这样，A单元格的字体就与其他单元格不同了~
3
现在，我们开始使用格式刷功能：第一步，鼠标单击第一行A单元格；第二步，鼠标再单击上方的格式刷按钮；第三步，鼠标单击第五行A单元格；如下图，第五行A单元格的格式和第一行A单元格的格式一样了；
4
格式刷功能只是单纯复制单元格的格式，不会把单元格的内容复制过去的噢；如下图，我们对第五行S单元格使用格式刷功能，格式不同，但是内容还是原来的内容，S还是S，没有变成A！
6
第一步，鼠标单击第一行A单元格；第二步，鼠标再“双击”上方的格式刷按钮；然后你就可以不停单击其他单元格，把A单元格的格式复制到其他单元格啦；如果不再需要复制格式，就单击上方的格式刷按钮，这样就会退出复制格式了~
注意事项
如果想要取消刚刚复制的格式，同时按Ctrl+Z就可以了
下一篇：字写得不好看该怎么练？