先把标题写下来虽然标题看起来都会大体相同，但是在你开始写通用简历的时候，你还是应该首先写下标题。你需要决定是否最初就要呈现你的教育经历或工作经验，在开始任何定制之前把这部分定下来。当然，请记住，一些职位相较于经验更看重教育经历，反之亦然，所以你可能需要对这部分做相应的调整，这取决于你要申请什么样的职位。一般来说，你的联系信息应该在简历顶部的某处，而那些技能和备注则应该放在最后。这是一个适用于大多数甚至所有职位的基本格式，所以依照这些创建一个模板可能会节省你的一些时间。
围绕关键词当你开始定制你的简历时，你可以在职位描述中找到行业关键词，并在简历中尽可能多的使用它。要注意的是关键词需要无缝穿插在你的简历中，而不是把它随意的放在哪儿。一旦你设计了一个省时的简历模板，写作就是重头戏，将花费大量的时间。虽然你可以针对类似的职位使用类似的职位描述来节省时间，但还是要精心雕琢定制部分的简历内容。
固定格式 一旦你确定了在简历页面中各个部分的位置，你就可以使用一种特定格式，例如，以“公司名称——职位——在职时间”作为固定格式，这样在你每次重写简历时，这部分你就不必修改了。简历的主要部分并不需要频繁修改，需要改动的只是每一版简历中的关键词和细节。当你申请许多不同的职位时，这些模板可以节省你的时间，缓解你的压力。最为重要的部分还是你应该关注你申请的每个职位的具体描述。要知道HR想看到什么信息，他们能对你抱有什么期待，当然HR也厌恶那些随意点击和申请职位而浪费了他们时间的候选者。当你开始为申请的职位定制简历时，就证明你是真的重视并期待更多面试机会的。
当然你不需要为每一个职位都准备一份全新的简历，使用模板和一些固定信息会节省你的很多时间。先找到一款好用的简历生成工具，例如简历魔板，上面就有很多好用实用的模板，有的甚至带有行业属性，这样可以大大节省你调整和排版的时间。