工作中经常用到Excel表格,所以在使用时收集了些常用的技巧,将其分门别类,下面分享工作表操作方面的常用技巧。
工具/原料
电脑
一、同时对多张工作表编辑
1
首先要保证多张工作表上的空表一致,行数列数要完全相同。
3
这样就可以对多张工作表同时编辑了。实践中可以同时操作的有:页面设置、相同的数据输入、单元格或字体的设置、公式的输入。
二、移动和复制工作表
1
把工作表移动或复制到其它工作簿里,先把两个要操作的工作薄放到可以看到的地方。
2
如果是移动工作表,鼠标左键点选要操作的工作表,按住不动,再拖拽到另一个工作簿。如果是复制工作,那么还要同时按住Ctrl键。
三、删除工作表
点击菜单栏“编辑”→“删除工作表”即可。要注意的是“删除工作表”是不能还原的。
四、避免复制隐藏的数据
1
常用的复制功能会把隐藏的数据(行或列)一并也粘贴过来,要想避免这个情况,先选中要复制的区域,点“编辑“→”定位”。
2
依次点 “定位条件” →“可见单元格”,即可。
五、保持列标题可见
1
如果表格很长超出了显示范围,那么列标题就要保持滚到哪里都能看到。首先选择标题的下一行。
2
点“窗口”→“冻结窗格”即可,如果想取消,再点“取消冻结窗格”。
六、工作表之间建立超链接
选中要建立超链接某一单元格,点“插入”→“ 超链接”,选择目标工作簿,点“书签“,选目标工作表,即可。这时会发现单元格中的文本是带有下划线。点击即可转到链接的位置。
七、工作表之间操作数据
例如:车间1、2、3这3张工作表。如果要将车间2的B4的数加车间3的B4的数,显示在车间1,姓名为AAAA的上报数据中。先点B11,在公式栏输入“=车间2!B4+车间3!B4“,即可。
八、查看表中相距较远的两列数据
将鼠标移到工作表底部右侧的小块,这时鼠标会变成双向光标。按住左键,向右边拖拽,即可。你会发现工作表被分割成两个数据框,这样就可以让第一列和最后一列数据同时显现了。
注意事项
Excel功能强大,在使用时多收集技巧。
下一篇:excel中如何批量创建工作表