给时间做减法的三种思维

要做减法，先做加法。所以我一旦想做减法，就必须先努力把可以结项的事情抓紧做干净。比如我明天出去讲课，我希望明天的工作相对简单，不要有什么其他工作干扰，那么我今天处理完的小事情有：1、学校创新创业办公室卫生和海报张贴2、学院书记PPT制作学生落实和详细后续任务安排3、给团省委领导的调研报告第三版完成并发送到邮件4、给出版社编辑提交两页书稿，便于他安排加印勘误5、写明天早上推送的随笔，也就是这篇6、回复完今天的全部私信和邮件（几十封呢）7、在出发前处理完微信里面的全部大学生答疑8、和三位小朋友电话或者聊天，落实一些小工作所以这是我做减法的第一种方法，把可以尽快处理的事情提前处理干净，换取在一段时间内相对工作目标单一轻松，也容易聚焦，这是一种减法。

不做减量，直接砍掉我的性格是一个不纠结的人，如果我认为一件事总是耽误我的时间太多，我会考虑是否直接屏蔽掉这件事情，而不是减少工作量。我非常明白，工作中的很多事情，特别是领导说安排一个人帮你分担减轻工作量的说法就是美丽的误会。一个人来帮忙，要么全部接手，要么其实帮不了多少忙，反而添乱。你心里有个事情，做别的事情也不踏实。所以我一旦认为这个事情不是关键的事情，我会直接砍掉。比如我觉得我现在维护独立博客意义不大，我直接送给朋友了。我觉得培训工作虽然有钱赚，但是对实现我的目标意义不大，我不要接新合同了。对于这样的事情，我的做法就是直接砍掉。这需要你对你的目标有清楚的认识，当减不减，拖久了就很难减了。

减成片段，分段吃掉有些事情不能不做，也没有大块时间做，我会考虑把这个工作变成几个小片段的工作。好比一个组合积木，我把一个房子分解成几个可以独立完成的单元，然后我就可以利用各种碎片时间去一块块拼积木。人再忙也有很多碎片时间的，而且越是忙人碎片时间越多，这个时候我就会安排大大小小不同的积木工作给各个碎片时间。这样的积木工作越多，我的碎片时间用途也就越多，我的时间利用效率也就越高，这样在同样的8小时里面，我可以完成的工作，其实超级惊人。8小时工作效率上去了，我就不需要挤占我的8小时之外的时间，我就可以用它满足我个人的其它需求，这样人就容易开心。前面说过，开心的时候，我的工作效率会变得更好。这也是一种减法，把工作剪短，填充到各种时间碎片里，为自己的业余时间腾出空间。当然还有人建议说，外包，或者给同事接手，但是外包果然能包出去吗？这里面也有学问，大家可以到我的微信里看看我告诉你们这里面的关键点吧。