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word2003如何制作目录

平时我们很少遇到需要制作目录的情况,但当文档页面很多时,比如我们写的论文,比如我们编写书刊等,如果我们制作了目录,对于编辑或者修改都会提供很大的方便。用word来生成目录其实很简单,下面来看看步骤。
工具/原料
1

电脑

2

word2003

方法/步骤
1

首先就是要把不同的标题设置成不同的标题等级。选中文档中的一级标题,然后在格式工具栏里选择“标题1”即可。一级标题你可以一个一个选择再设置,也可以一起选中,统一设置为“标题1”。

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然后再选择所有的二级标题,在工具栏设置为“标题2”,如图所示。

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同样的方法,我们设置好三级标题。注意:如果你还有四级、五级标题等,该怎么办呢?切换到大纲视图,就可以看到word2003最多提供了9级标题供选择。操作时依次单击“插入”--“引用”--“索引和目录”--单击“目录”选项卡--单击“选项…”按钮进行设置即可。

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所有的标题级别都设置好了,我们就可以插入目录了。先定位光标到目标位置,依次单击“插入”--“引用”--“索引和目录…”。

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单击“目录”选项卡,标题级别显示正确的话,这里直接单击“确定”按钮即可。

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小编生成的目录如图所示。

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鼠标放在目录上,会有如图所示提示,按住Ctrl键,单击鼠标可以跳转到目标区域,给我们的阅读或者修改都提供极大的方便。

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如果你对文档内容进行了编辑,比如页码增加了,你可以选中目录,右击鼠标,选择“更新域”即可自动修改目录的页码部分,非常方便。

注意事项
1

小编使用的是word2003,其它版本操作可能不同。

2

小编只演示了3级标题生成目录,如果有更多级别标题,请参看步骤3的说明,自己动手试试吧。

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