在撰写篇幅较长、章节较多的报告或者论文时，老师会要求我们使用软件自动生成目录，而且强调一定要“自动”不能“手动输入”。这不是简单的格式要求，习惯使用这个技巧以后，你会发现确实比“手动输入”方便得多，不需要你挨个查找标题所在的页码，而且如果文章有改动需要对目录进行修改时，只需要点两下鼠标就可以啦。
工具/原料
Word 2007
方法/步骤
1
使用自动添加目录的功能的前提是整篇文章的格式都很规范。因此，在添加目录前，我们必须先把文章各部分的格式设置好。选中第一章的标题，鼠标右击，选择“段落”。
3
用同样的方法把次一级的标题，也就是1.1这种样式的标题大纲级别设置为2级，再次一级的标题如1.1.1设为3级。一般情况下，目录要求列到2级或者3级，我们这里以2级为例。
4
然后选中第一章的标题，在工具栏找到“格式刷”，如图中剪头所指，点击“格式刷”，你的鼠标就变成了一个刷子的形状，拿着这个刷子到其他几个大标题上刷一下，那么这些被刷过的标题就和第一章的大标题具有相同的格式。用同样的方法处理2级标题，让每级标题的格式统一起来。
5
把光标放在你要插入目录的地方。在工具栏的“引用”选项卡下找到目录，点击下拉菜单选择“插入目录”。
6
弹出目录的设置窗口，显示页码和页码右对齐都是默认勾选的，通常也是我们需要的，制表符前导符就是标题和页码之间的符号，有点线或者虚线之类的，如果没有特别说明就使用默认的点线就可以了。我们这里只有两级标题，所以显示级别为2。
7
目录中标题的样式是可以修改的，点击“修改”按钮，选中你需要修改的那一级标题，会弹出一个字体修改的窗口。
8
全部设置好之后，弹出的窗口通通点击确定，目录就生成了。
9
如果标题的内容有修改过或者对文章内容编辑后改变了页码，需要对目录做出相应的修改，选中目录，让目录区域变成灰色，鼠标右击，选择“更新域”，然后根据实际情况选择更新整个目录还是只更新页码就可以了。
注意事项
1
不同的word版本设置可能有所不同
2
如果生成的目录中含有不是标题的多余部分，请到文章里查看多余部分的段落设置里大纲级别是否为正文