将多个公示名单,变成Excel数据,方便数据整理。包含,从一列中分理出多个姓名,变成多列;将多行多列变为一列。
工具/原料
excel或wps
方法/步骤
1
原始数据,一列中包含多个姓名。下一步,按姓名分出若干列。
2
从一列中按一定规则分厘出多列。选中A列,点击——“数据”——“分列”,勾选“TAB及空格”一直下一步即可完成。(这里是空格作为标志,也可以定义成其他字符)示例:以空格为标志,分厘姓名。(缺点,两字姓名如果人为加过空格的话会变分厘成两列,每列一个字,下一步再做处理)。
3
处理两个字姓名的异常。1.将两字姓名合并(缺点,第一个字可以也第二个字合并,第二个字仍然为单字,后面统一处理)原有数据红色,处理过后黑色。如原始数据4行,那么我们在第5行开始更新A5l输入=if(len(A1&B1)=2,A1&B1,A1),用填充手柄全部完成。
4
保留更新数据(将更新数据全选——复制——粘贴为数值),将最原始红色数据删除
5
同样,原有数据4行,从第五行开始,A5单元格输入=B2,用填充手柄填充,如图,则A列则为姓名记录。
6
同样复制A列,粘贴为数值,删除其余列
7
最后,处理,单个名字B1输入=if(len(A1)=1,0,A1),填充手柄到最后一行更新到B列,单个名字的变成0。同理,复制B列,粘贴为数值,删除A列
8
选中A列,”数据“——”筛选“,勾选0,删除为0项,”数据“——”筛选“,全选,OK,变成一列了。
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