单位有好多的发票单据啦,名片,会员卡之类的零碎的文档资料,怎样才能有效的整理或是记录呢,我来教你几个小方法。
方法/步骤
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1、单位发票报销一般按季度,过期的不能报销的发票扔掉!收据?没用了也扔掉。
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2、等待报销的发票该这样保存,最新的发票排在上方,最下层发票的背面贴上便利贴(写上这张发票的开具时间)。这样你报销时就会知道是否有发票过期。
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3、如果要处理多部门发票,则按照发票来源,分隔存入收纳袋
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4、名片和会员卡也有很多,该怎么处理呢,记录好了就可以扔掉了。
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5、用类似如印象笔记的APP软件拍照名片,要用时搜索笔记就能找到
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6、也可以用这样的软件拍照会员卡,要用时搜索笔记
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