通常非杂鱼类稍具规模的企业，随便一个数字几十万上下，所以会计师查核报表皆以仟元表达，基於重大性原则，几十几百的数字尾巴都被砍掉了。同样道理，企业内部的管理报表或者会议简报，為了减少被老闆嫌囉嗦的风险，很多时候也会採用仟元表达，於是乎如何快速将Excel报表「成千上万」，值得琢磨琢磨，在此分享一两个小撇步。
工具/原料
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台式机,笔记本电脑
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微软office软件
方法/步骤
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首先，系统报表跑出来是以元為单位，看起来伤眼力，而且仟元以下数字根本可以无视摃掉。
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说到取仟元，脑筋不转弯的话就是带公式，除以一千拉下来，无关紧要的尾巴一刀砍，看起来清爽许多。
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除了老实人招式，当然有更华丽炫技的，随便找个角落输入1,000，把这1,000按「Ctrl+C」组合键快捷复製，然后选取C6-C17的范围，按住Ctrl键不放，再选取E6-E17范围，如此便同时选取了不同区域范围的储存格，接著按滑鼠右键，选单中点击「选择性贴上」，在跳出来视窗点选「除」功能，最后按确定。
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剎那间，所有被选取数字都成千了，这一招不赖吧！
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上面作法有个小问题，全部数字取千位了，遇到有加总情形，很容易出槌，合计数大有可能不等於各个数字相加，会有加一或减一的尾差。这是因為虽然取千元，但Excel过於贴心，各个储存格仍然保留原来数值，只是显示时自动四捨五入进仟位了。以图示為例，表面上怎麼看都是'285,854'，实际检视储存格检视，千位以下的尾巴安在（285854.381585）。此例ABCD四项业务加总，每项业务刚好都被四捨砍掉，可是依照原值加起来总数却大有可能该五进位了，不知情者简报看到这裡肯定觉得奇怪，势必，小小财务得费一番唇舌，但再怎麼解释，印象分数差一截了。
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目前我想到解决方法是Rounding。首先依照原来方法除以1,000，关键是外面再冠一层函数：「=ROUND(C7/1000,0)，逻辑意思是将数值「C7/1000」四捨五入，进位到整数（函数中逗号后面的零，表示取到零个小数点）。
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同样把公式拉下来，四项业务加总数仍然有尾差，重点在必须将加总储存格的内容改為函数：「=SUM(D7:D10)」，如此一来，保证不会有尾差，可以放心交出报表囉！
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