分享一下,组织异地团队活动(team building)要注意的事项
注意事项
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在异地开会,一定要
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旅行社
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找当地有信用的旅行社安排,不要省钱。在开始前就把导游电话发到各人手机上。
4
每个小组要一个负责人,专门点人数和收发资料。
5
行程安排资料最好在上车后再发一遍。因为无论之前发多少email,都不会有人记得。尤其注意morning call/集中时间地点。强调过期不候
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旅行社在接送,导游,会议及住宿地点安排,参观等安排方面比较有经验。不用累死自己(但自己一定要check所有detail,尤其是参观行程安排和吃饭菜单)
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参观
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不用安排太满,要留给大家自由活动的时间,但也不用太松,不然会让人觉得浪费时间
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只安排一个晚上的show(开始之前就分好票,告知集中时间和地点,接送等,不然散场就找不到人)
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安排大老板一组,因为他们比较不喜欢自己逛。
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安排小职员一组,因为他们比较喜欢自由活动和购物。
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每个组要把联系人联系方式以短信方式告知
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吃饭菜单
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一定要多元化,多口味,不用每顿都一样或类似 (所以一定要check菜单)
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如果离上飞机时间比较近,可以以派发补贴自己解决的方式进行餐饮安排。
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在机场附近吃饭,一来可以防止堵车,二来不用那么早吃饭(会吃不下)
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千万不要10.30或16.30就安排吃饭。
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常用药
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对肠胃不适,感冒,喉咙痛,发烧的要一定要带齐。这些都会时常发生。
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掌握当地医院,急救电话,以防万一。
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每组的联系人
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每组联系人可以分担改票,点人数等其他杂务。
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最好在开会前,先做个briefing
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对嘉宾和贵宾,更要专人负责
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分组
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尽量不用分成错开上下午到达的2组,不然大家都改票很麻烦,也影响其他人的参观心情和凝聚力
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如果成员要改票,只允许在晚上8点前改,否则过期不候
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最后发email感谢每个队会议作出贡献的人/演讲者,action item followup
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