当我们在工作中需要给多个嘉宾发送邀请函时，通常就只是名字不同，而内容都是相同的，我们不可能使用复制粘贴一个一个地去做，有一个简便的方法就是使用word中的合并邮件格式。
工具/原料
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电脑
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Microsoft Word
方法/步骤
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下图所示是一张邀请函，如果我们使用word中的合并邮件格式，就只需要做一张邀请函，然后把所有嘉宾的名字批量导入就可以了。
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然后你就会在word页面的右下角看到一些引导操作，例如“第1步，共6步'。前2步直接点下一步，直到第3步。点击右侧的浏览。
方法/步骤2
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选择自己需要的那个通讯录，打开，就会出现下面第二个图，一定要选择第三个带有通讯录字样的，然后点击确定。
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接着就会跳出来通讯录中嘉宾的信息，直接点击确定。
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接着点击下一步，来到第4步，要添加姓名的话，就先把鼠标移到要加名字的地方，再点击右侧的其他项目。点击姓名，再点击插入，这时候显示的只是《姓名》，如果要添加别的内容也是如此。
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然后一直点击下一步就好了。可以通过工具栏中的预览结果，查看结果。
注意事项
插入通讯录的话一定要选第三个，带有通讯录字样的，否则就会出错
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