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excel在工作中超级实用技巧之邮件合并

邮件合并:在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。
工具/原料
1

excel

2

word

方法/步骤
1

打开excel表格,将学生的考试成绩分别对应的科目成绩录入到excel表格中。如下图所示

2

需要做一个word文档,像写通知书那样将基本信息输入,如图所示:

3

在word菜单栏中,找到“邮件”标签,然后对应下面的“选择收件人”标签,点击里面的使用现有列表。找到我们的excel文档,点击打开,选择我们的表格,点击确定。如图所示:

4

然后根据word文档里面的内容,选择对应的位置,选择“插入合并域”,如图所示:

5

可以先点击“邮件”标签下面的预览结果,确定结果无误之后,点击完成并合并,让我们一起来看看效果吧。

注意事项

不在插入了错误的域

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