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高级邮件合并之一对多

高级邮件合并技巧,一行数据分散到两个表中,在word中做邮件合并。效果图如下:
工具/原料

word

方法/步骤
1

第一步,需要对Excel中的数据做一些处理。包括数据转为文本,两列转置等。具体如下:右边输入=“‘“ & C2,拖动填充。之后复制粘贴数值,覆盖掉源数据。

2

Ctrl+H,替换'为',于是数值都转换为文本格式。这一步的目的是,数值格式邮件合并后会出现小数点后很多位,看起来很难看。不这样做,在word中使用域公式{= 23 \# 0.00}也可以,但是比较麻烦。

3

将姓名列复制一次。最右边的数据插入一个辅助列,输入111,222,333这样的数据。技巧:先输入1,两个回车==>2,两个回车==>3==>两个回车,然后拖动填充柄继续填充==>定位空格,输入=,↑箭头,==>Ctrl+回车即可。

4

下面再生成一些辅助数据。并转换为数值格式。然后排序

5

继续整理为这种形式:

6

word中的数据源,邮件合并,这样安排内容,注意Next域的位置。

7

预览下,没有问题就点完成合并==>编辑新文档==>全部记录==>确定。

注意事项
1

Excel数据格式的整理非常重要。不这样整理无法达到目的。

2

本经验为邮件合并高级教程,若看不懂请纯属正常,请先从本人的一些基本教程看起。

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