有时候我们用Excel做好一张表,打算一张纸就能全打印出来。但有时候打印出来却分成两张A4纸的,最后一行或者时间签名之类的占用一张纸,而第一张明明四周还留有空白。这时候怎么把它们放到一张纸上呢?
工具/原料
1
电脑
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Excel软件
3
表格
方法/步骤
1
打开你要修改的Excel文档。
2
点击右上角Excel按钮,打开“打印”——“打印预览”
3
先看看表格有多少被分到下一页,像我这样,只有最后一行,那待会就只要把第一页下面的空白处缩小一点就好了,现在先把打印预览关闭。
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选择“页面布局”。
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选择“页边距”。
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选择最后一项“自定义边距”。
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然后,因为我刚刚是最后一行被分到下一页,所以就要改“下(B)”那里,然后为了排版好看一点,要对称,最好是“上(T)”也一起改。如果是右边有数据被分到下一页,就缩小左右两边的。
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我把原来的1.2改成0.9,然后点击“确定”。
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改好后,会自动出现相交的虚线,那是A4之大小的分隔线,我画的红色框就是包含在一张A4纸大小上的,可以直接看看修改后是否还有超出线外的。(如果没有虚线,可以选择页面布局里的纸张大小,再选择A4。)
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没有发现有超出线外的之后,再次打开打印预览确定,没问题就可以打印出来了。
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