Excel在平常处理中,都是数据处理,看着一堆堆的数据处理,眼都看花了,如果还要你在一大堆的数据里查找出重复的数据,你是不是看着会傻眼?少量数据可以用人工查找,如果是几千几万行的数据,用人工查找那是接近不可能的任务了。利用Excel提供的功能,我们可以方便查找出重复项,无论数据有多少,都是轻易的事。
方法/步骤
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打开Excel软件,打开一个Excel文档,如图,是一个学员成绩单的数据表,在这个表里有成绩相同的数据,我们就查找出有重复成绩的数据。
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点击选中成绩所在的列:C列
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然后点击工具条上的‘开始’----->‘条件格式’
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在条件格式下拉菜单上点击‘重复值’,如图所示
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弹出格式设置窗口,各设置参数如图,关键是设置对‘重复’值的数据进行格式化,用填充单元格背景色来格式化重复的数据。设置完毕后,点击‘确定’按钮。
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确定后,如图,所有有重复数据的单元格都填充了背景色。
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如果数据量不是特别大,这样也就可以一目了然的看到有哪些重复项了。但如果数据量很大,我们还可以过滤掉不是重复数据的数据。点击选中C列,点击菜单工具条上的‘数据’,然后点击‘过滤器’
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点击后,列C‘成绩’旁边就多了一个下拉箭头。
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点击这个下拉箭头,我们可以对数据进行过滤,在‘筛选器’上,点击‘按颜色’旁边的下拉选择框。
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弹出选择项,点击单元格颜色--->黄色的选项。
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点击完后,就可以过滤掉其他数据了,现在excel里只显示黄色单元格的数据了,也就是只显示的是重复项的数据了
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