在日常工作中为了便于员工工资的结算,医保、劳保、等各类职工利益相关的事项,我们需对员工考勤进行编制以利于管理。
工具/原料
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EXCEL
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考勤打卡机数据
方法/步骤
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新建一列表行数大于人员数量,列数为31天+10列,前三列编写序号、人员编号、中间31列为日期、后边七列分别为:应勤、实勤、休息、请假、旷工、加班、签名,并将国假和周末用颜色标记。
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设置公式为:应勤天数=当月天数-法定假日天数-周末;实勤天数=当月实际出勤天数;休息=当月天数-出勤天数;请假为工作日有上级领导批准的假条的天数;旷工为工作日无上级领导批准的假条的天数加班为工作日八小时以外的小时数和非工作日上班时间;
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用“√”表示按时出勤 “△”表示休息 “○”表示请假 “×”表示旷工 “◆”表示外勤或出差
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依照考勤打卡机数据和假条填完整表格
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新入职、离职员工的实勤天数由手工录入;核对数据,交由员工签名,无误后转财务部
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