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新人不懂excel怎么办,Excel新人操作技能

应届毕业生新入职,对办公软件一点不熟悉,或者正在找工作,面试可能会问及office相关的知识,自己不懂怎么办。下面将从最基础excel是什么开始说起,重点在于操作,下面分享给大家。7Excel图表趋势线、达标值线怎么添加53Excel添加自定义功能32保存的Excel文档怎么恢复以前的版本
工具/原料
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Excel2013

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其他操作版本类似

方法/步骤
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启动Excel之后,就可以看到Excel的全貌了。对Excel有个整体认知。当别人在电脑上显示类似这样的很多方格子的时候,我们可以90%的直观认为,那就是Excel,不要惊奇,要显得自己用过,且用的很熟练,不要急着表露自己是新员工就不懂,因为大家看过我的教程,所以不要惊慌。

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【单元格篇】没有接触过excel的,不一定都没见过excel的样子,比如像“单元格”这样的术语,听起来不陌生,但是让操作表格的时候,就可能不知道点哪儿了,那现在就开始认识单元格:1、表格顶部横着显示“A\B\C\D\...”的,称之为列;2、竖着显示“1、2、3、4、5...”称之为行;所谓单元格,就是列和行所交叉的部分,比如3行3列较差的位置,可以说成单元格C3。

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如何在表格里面录入数据?这是基本操作,操作方式很简单。了解了什么是单元格就好办了,用鼠标单击,或双击任意单元格,或按键盘“F2”之后,在键盘上直接输入文字或数字,即可在excel中录入数据。

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怎么调整单元格矩形大小?通过在行列上拖动间距,即可改变。将鼠标移动到行C和D的边缘,鼠标指针样式改变后,点击鼠标左键不放,将鼠标朝两端拖动,即可,列操作方式类似。(excel没法改变单个单元格的大小,均为整体操作)

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如何隐藏和显示行列呢?需要隐藏B列或地第2行,需在该列/行点击鼠标右键,选择隐藏即可。隐藏之后,恢复隐藏的列,依旧以B列为例,选中A、C列,再次单击鼠标右键,弹出菜单选择“取消隐藏”即可。

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如何为列/行设定宽度或高度呢?选中要设置的列/行,在选中区域点击鼠标右键,弹出菜单中选择“列宽/行高”,输入值即可设置成功。

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以上操作如何批量操作?单独操作步骤同上,如果要全部一起设置,则可全选所有单元格,按快捷键:Ctrl+A或点击

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最常用的筛选数据怎么做?在数据区域,点击任意单元格之后,按快捷键:Alt+D+F+F,即可启动筛选,也可以点击顶部菜单栏,点击“数据”选项卡,单击筛选,也可以启动筛选。

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【公式篇】公式是excel的精华,变化多端。推荐几个简单公式,熟悉公式的使用。Sum函数,求和函数。count函数,计数函数。if函数,条件判断函数。vlookup函数,查找函数。mid函数,字符串截取函数。

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Vlookup函数专解:总共4个参数,第四个参数通常情况下,固定写0即可。在E2单元格,输入公式“=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)”,即可在E2显示苹果,在B列的个数。

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【数据透视专题】透视表可以说是聚合函数的可视化,比如统计求和,计数等等操作。选中AB列。

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选中后,插入透视表,可通过点击顶部菜单栏的“插入→表格→数据透视图”,亦可通过按快捷键:Alt+D+P插入。

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初次学习,在弹出透视表步骤向导中,直接点击“完成”,不用去配置那些选项。excel会自动新建一个sheet,并出现“透视表字段”

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将水果拖入:行,将个数拖入:值。行:代表将该字段,以垂直的方式呈现。列:代表将盖子段,以水平的方式呈现。值:表示该字段的计算方式。

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设置值的求值方式,双击“计数项:个数”,弹出“字段设置”对话框,在值汇总方式中,点击”求和“,并确定,即可将水果的个数进行求和。透视表的基本操作就是这样的。

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【VBA初学】excel中比函数更灵活的运用,则是vba,可自定义函数,可录制宏脚本自动整理数据。按快捷键:Alt+F11,即可启动。亦可参考以下链接,通过菜单按钮启动VBA。

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第一个宏代码很简单,双击左侧的“Sheet1(Sheet1)”,并输入如下内容:Sub one()    MsgBox '你好,VBA'End Sub

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录入完毕之后,直接按键盘上“F5”,即可看到,弹出“你好,VBA”的确认框。

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完成。

注意事项
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希望对你有所帮助。

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如果你喜欢,欢迎关注的我经验。

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