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两张表的数据怎么匹配

在平时我们工作中,经常做数据表格会遇到需要另外一张表中的数据,一个个去手动输入费时费力还麻烦,那么怎么把一个表格中的数据或者文字匹配到另外一张表格中去呢?用vlookup函数,轻松搞定海量数据。本文示例中所用软件为WPS。EXCEL操作方法一模一样。
工具/原料
1

电脑

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wps软件或excel软件

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需要用到的两张表格。

方法/步骤
1

打开我们需要用到的表格和有我们需要的数据的表格(要求两张表格有共同的识别标识,比如都有商品的编码,人的姓名,员工的工号等)。本次示例就用人的名字去匹配对应的身份证号。

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在主表中,确定好我们匹配过来的数据需要放置的位置。

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点击菜单栏中公式,再点击插入函数,或者插入公式。再选择vlookup,或者搜索出vlookup再点击确定。也可以直接点击上方的fx选择vlookup。

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选择vlookup函数后会出来一个框,wps是中文的,excel前面是英文,下面解释是中文。

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选择查找值,就是我们用这个值去查找另外一个表中对应这个值的数据。

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点击第二栏数据表,选择我们要查找的表的范围,这个表可以是单独的一个文件,也可以是本文件的Sheet2、Sheet3。。。。。等

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输入数据所在的列数,就是我们需要的数据在我们选择的查找范围中是处于第几列的。输入这个数字,本示例中所需要的身份证号是在选择范围的第二列,所以我们输入数字2

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选择精确查找,输入0 。因为名字和身份证号是唯一对应的。所以此处我们选择精确查找。然后点击确定。

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第一个名字AA的身份证号就匹配出来了,放在单元格右下角,双击或者下拉,我们需要的名字的身份证号就一一匹配出来啦。是不是超简单?

注意事项
1

平时我们工作中,遇到需要匹配的数据大多数都需要使用精确查找。

2

excel的操作方法和本文是一模一样的。

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这种方法一般比较简单,如果你不喜欢,也可以在单元格直接手输公式。原理一样,只是复杂点。

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