一些职场新人并不能熟练运用传真机,但传真机在职场上是最常见的。所以,今天小编—今妃昔比乜 来教下大家如何正确使用传真机。
工具/原料
传真机一台
方法/步骤
1
首先把传真机的盖子打开,再把需要传真的内容放入传真机。
2
一般传真机都会对怎样放置文件有提示的,得把有内容朝下放,传真机会自动吸纸的。
拨打对方传真号可以分两种情况
1
对方是自动传真:自动传真机会自动接收传真,当你听到一声或两声铃声,接着尖锐的一声,便可以按传真机的开始键。
2
对方是人工传真:在你拨号过去时,对方会有人接听,这是你请对方给个信号,你发传真给他们。传真时,再听到一声尖锐的声音便按开始键即可。
注意事项
把传真传过去时,最好打个电话问一下对方有没有收到。