我们在平常的数据处理中经常有需要从一组或多组数据中识别出最大值或最小值,怎么样能使查看报表的人能一眼看到最大值和最小值呢?此篇将详细介绍用折线图制作图表并重点标识出最大值与最小值。图表效果如下
工具/原料
1
电脑
2
EXCEL
方法/步骤
1
输入全年每月销售数量,识别出最大值与最小值
2
选择A1:D13区域,插入折线图
3
选中图中的最小值,右击设置数据系列格式:数据据标记选项:数据标记类型设置为内置,类型为方型,大小设置为20数据标记填充:设置为无填充标记线颜色:设置为红色标记线样式:设置宽度为2磅
4
选中图中的最大值,右击设置数据系列格式:数据据标记选项:数据标记类型设置为内置,类型为圆型,大小设置为20数据标记填充:设置为无填充标记线颜色:设置为绿色标记线样式:设置宽度为2磅
5
选中最小值的方形图标,右击添加数据标签,数据标签为显示为1338,在数字前加上Min,设置数字颜色为红色,字体加粗
6
选中最大值的圆形图标,右击添加数据标签,数据标签为显示为3225,在数字前加上Max,设置数字颜色为绿色,字体加粗
7
选中网格线,右击设置网格线格式,设置为无线条
8
分别选中水平坐标轴与垂直坐标轴,右击设置坐标轴格式,设置线条颜色为黑色
9
将右侧的图例移到图表下部,右击设置图例格式,将边框颜色设置为黑色
10
图表工具--布局--添加图表标题,完成
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