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PPT怎样才会做的更好?

如何让PPT的思路更清晰,逻辑更严谨?如何让PPT的设计风格更独特,版面布局更合理?如何让PPT的色彩搭配更协调?如何更快捷的使用小技巧提高工作效率?如何让PPT诠释的更加精彩?
工具/原料
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办公软件

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PPT

方法/步骤1:思路逻辑
1

逻辑简明清晰可以采用并列关系和递进关系,不管采用什么样的关系,但是必须简洁清晰!

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标题分层可在目录里分,也可也在相应章节里分,不要超过三层。

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过渡页划分章节通过过渡页划分,起到承上启下的作用。

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采用方式根据不同应用场合,汇报场合可采用跳跃式(链接),建议制作打印版和演示版。

方法/步骤2:风格布局
1

风格:模板制作与项目气质相匹配,符合主题的思想内容,根据不同的汇报对象,找到匹配的元素,明确调性(不要过于呆板或随意)。

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美的形式应该从规范形式美感,重复与交错,比例与适度,对称与均衡,节奏与韵律等方面考虑。

3

艺术的表现形式与内容的统一,协调性与关联性,平衡(秩序美、条理美),失衡(动感,但不要太花哨),强弱层次,突出重点,获得良好的视觉效果,提升汇报讲演的质量。

方法/步骤3:色彩搭配

搭配合理最好不要超过三种颜色(含图片),色调要与母版匹配,不要用太夸张的颜色,浅色要用深色托底。

方法/步骤4:技巧应用
1

母版制作幻灯片中应用多个母版(划分篇章,但切忌过多);设计完整,如:行间距、字体、日期、页码、文本框位置;明确特定对象:找到匹配的元素,明确调性。

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小技巧1、回首页(按住鼠标左右两键2秒钟)2、指定页面  (序号+回车)3、复制相同大小图片( Ctrl+D)4、重复上一步操作 ( F4 )快速重复输入 (Alt+Enter )5、快速插入幻灯片  (Ctrl+n / Ctrl+m )

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如何利用“备注”功能提高演示技巧?1、帮助演讲者梳理讲演思路/记忆讲解要点;2、演讲者可以在自己的电脑上看到解说词,但是放映出来的影像中不显示;3、演讲者可以看到已经放映的时间,从而更好的把握宣讲的进度;4、当需要讨论时可以直接点击“黑屏”键,投影则自动显示为黑屏,点击后该键更换为“继续”,如需要继续讲解直接点击“继续”键即可。

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几点注意1、多用图表,少用文字:切忌长篇累牍2、结构图与表达内容相匹配,如:SmartArt应用3、动画代表的是思路:切忌为了做动画而做动画4、图表也可以做的更漂亮5、统一标题位置、字体、大小等6、平时注意素材收集整理7、PPT制作千万不要太多,关键是把问题阐述清楚,不要超过200页8、每页的内容不要试图说太多的问题9、千万不要出现错别字

注意事项
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注意场合

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注意汇报人

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