人民大会堂作为中国最高规格的会议场地,在人民大会堂开会,成为很多企业的梦想;激励员工,回馈客户的效果,其他酒店会场无法比拟。作为国家领导人开会的场所规定、限制也颇多,那么我们如何成功在大会堂举办一场活动?
方法/步骤
1
在大会堂举办活动不能拍脑门,需要提前2月时间筹备;企业内部提前确定日期,规模、形式,因为这些内容后期报备会用到
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取得批文--人民大会堂举办活动需要副部级(省部级)单位以上介绍信;这相当于给活动取得一份通行证。如果不清楚怎么取得批文,您不妨来个电话
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向人民大会堂管理局报备--光有通行证还不行,只是说明有资格到大会堂开会;能不能成功举办,需要提交具体的交活动方案,流程,参会领导,参会媒体,参会人数等详细资料审批;审批通过,才能算正式确认可以在人民大会堂举办活动
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根据活动人数、会场档期确定使用厅室;留言获取各厅室介绍及场地价格;
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三方商议场地搭建、物料准备,确定初步方案;
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人民大会堂管理局协调各相关单位举办协调会,确定最终执行方案;如需获取资料,请在底部疑问中留言
注意事项
人民大会堂指定搭建商,不允许外部搭建商入场作业
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