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行政经理必须和员工沟通的10个场景

遇到这些情况,一定要做员工沟通,不可省略
工具/原料

行政经理工作岗位

方法/步骤
1

阶段性绩效考评结束前的绩效沟通:这是最重要也是最必要的一次沟通

2

员工工作职责、内容发生变化:告知员工发生变化的内容、原因、带来的好处。征求员工本人的意见与看法,对新的内容职责做明确。

3

工作中出现重大问题或目标没有达成:注意沟通的语气,本着帮助员工找出问题本质的目标,表明是为了解决问题、提高员工能力,而不是追究责任,应该坦诚交流。

4

员工表现出现明显变化,变好或变坏:变好一定要提出表扬,共同找到原因,以便继续保持变坏一定要明确指出,询问遇到的问题及时给予帮助,并在后续持续观察支持

5

员工工资福利其他利益发生重大变化:无论增加还是减少的依据,公司的慎重考虑,以及何时会再次做出调整,调整的依据是什么

6

员工提出合理化建议或看法:建议被采纳及时告诉员工,提出表扬/感谢,的重要性未被采纳也要告知原因,并表示自己对建议很重视,的关心,希望其继续提出合理建议

7

员工之间发生冲突:了解冲突的原因,从双方的出发点进行调节,如涉及其他部门人员,可请该部门经理协助

9

新员工到岗、员工离职:到岗,明确职责与内容,提出要求与期望。了解员工情况,制定学习培训计划,尽快融入团队离职,表示感谢,了解离职的真实原因,日后改进

10

员工生病或发生重大家庭变故:关心员工的日常生活,培养相互之间的感情,不仅仅是工作上的关系

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