在外企的白领们无论大事小事都是用过电子邮件,一方面可以留下证据,另一方面提高工作效率。那么下面几个要点你都知道么?
注意的地方
1
外企的电邮中,邮件主体尽量不要出现汉字,汉字只能在附件中出现。
2
邮件字体一般要求英文用Verdana。
3
邮件主题要明确,要做到让人一眼看到就知道大致内容,可以判断邮件紧急程度。
4
不要用长句、长段落。一段里最好只有两到三句话,多使用连词,使人看出逻辑关系,方便阅读。
5
抄送时要三思,特别是多人抄送时。抄送一般不会引起收件人的注意,除非必要,不要抄送超过10人。
6
慎用密送功能。密送的邮件使接收密送的人感觉不舒服,如果被收件人知道,那更加让人不悦。
8
另外附送各位几个email中常用的单词。addressee 收件人attachment 附件CC 抄送BCC 密送to send/receive/forward an email 发/收/转发邮件to copy somebody in 抄送给某人
注意事项
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