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下载 WikiTaxi 和离线维基百科数据库 在你使用 WikiTaxi 之前，必须先下载它和维基百科的离线数据库，我们提供了简化版的英文版、完整英文版和中文版的维基数据库供大家下载，下载链接位于文章结尾处，请根据自己的需求选择下载。不过数据比较大，并且服务器位于国外，速度有点不尽人意，只能有点耐心吧。
导入维基数据库到 WikiTaxi 因为维基百科提供的离线数据库(.xml.bz2)文件格式 WikiText 并不能直接使用，所以我们需要先将数据库转换成 WikiTaxi 的 .taxi 格式。下载解压 WikiTaxi 之后你可以看到一个 WikiTaxi_Importer.exe 的文件，双击运行它。简单来说，它就是一个转换数据库格式的工具。使用方法和简单，第一项选择 .xml.bz2 文件，第二项选择要保存转换好的.taxi文件，然后按 Import Now 即可开始。中间那个横条是用来调整分配多少内存给该工具来进行转换工作，当然能用的内存越多，转换速度也就也快了。转换好之后，如没特别需要，之前那个.xml.bz2的文件你可以删除掉了。
运行 WikiTaxi 如果你已经制作好.taxi数据库之后，那么双击运行 wikitaxi.exe ，在菜单里选择 “Options”-> “Open *.taxi Database”来打开刚才那个制作好的.taxi数据库文件即可。然后，就没然后了，你现在已经拥有一个离线的维基百科数据库了！想查询什么直接搜索就行了。
WikiTaxi首先需要Wikipedia的数据文件，比如在这里可以下载英文版本的备份导出文件： http://dumps.wikimedia.org/enwiki/ 一般选择pages-articles.xml.bz2，20100916的备份导出文件已经达到了6.1G。 下载之后，运行WikiTaxi_Importer.exe，将该数据文件转换提取成自己的数据库格式文件.taxi，通常设置更多的内存，会提高转换提取的速度，这个过程可能会有几十分钟以上。WikiTaxi转换提取后的数据库约为10.7G。
转换提取完成后，运行WikiTaxi.exe, 打开数据库文件，即可开始离线浏览、搜索Wikipedia了，默认是随机挑选的页面。在数据库转换提取正确的情况下，就可以删除Wikipedia备份导出文件了。如果希望运行时自动加载数据库文件，可以创建使用命令行参数方式， 例如：WikiTaxi.exe C:\My_Wikis\simplewiki.taxi
由于维基百科是免费的，而且原则上是支持分享与传播的，所以该软件是完全合法的。甚至，你还可以直接传播已经转换好的.taxi文件。当然，因为维基百科的资料经常都会有所更新，如果你希望你的离线维基数据库也保持更新，只能隔一段时间手工重新下载.xml.bz2文件重新制作成 .taxi 了。本文提供的 .xml.bz2 数据库下载地址会一直保持着与官方最新版本的同步，你任何时候下载都会是当时的最新版，请大家放心下载。
另外，由于图片过于巨大，所以离线的数据库都是没有包含图片内容的。并且，搜索某些中文关键词时可能会遇到一些乱码或者诸如此类的小问题，期待日后版本能全部修正过来吧。不过现在基本上是不会影响使用。
最后，由于 WikiTaxi 是纯绿色软件，大家可以放在 U盘、移动硬盘之类的东西上使用，甚至还能使用 Dropbox、SugarSync 这些网络同步软件来达到在任何电脑上快速访问自己的离线数据库。