说起数据验证，大家可能会感觉到有点儿陌生，但是，规范数据的录入，尤其是多人协作的时候。而规范数据的数据，就得从数据验证说起。
工具/原料
Excel 2016
方法/步骤
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一、下拉菜单的创建。方法：1、在任意列输入需要下拉选择的内容，每个独立的字段占用一个单元格。2、选择目标下拉单元格，【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【序列】，单击【来源】右侧的箭头，选取第一步录入的内容，单击箭头返回并【确定】。解读：1、有效规范了数据的输入，例如政治面貌中的“中共党员”，99%的人可能直接会录入“党员”。
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二、限制文本长度。方法：1、选定目标单元格。2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【文本长度】，【数据】中的【等于】，在【长度】中输入18（根据实际情况而定，身份证号的长度为18，手机号的长度为11）。3、单击【出错警告】标签，选择【样式】中的【警告】，输入【标题】和【错误信息】并【确定】。
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三、限定日期范围。目的：人员年龄限定在18-30岁之间（暨1987/1/1日至2000/1/1之间）。方法：1、选定目标单元格。2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【日期】，【数据】中的【介于】，录入【开始日期】和【结束日期】。3、单击【出错警告】标签，选择【样式】中的【警告】，输入【标题】和【错误信息】并【确定】。
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四、规范日期录入格式。方法：1、选定目标单元格。2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【日期】，【数据】中的【介于】，录入【开始日期】和【结束日期】。3、单击【出错警告】标签，选择【样式】中的【警告】，输入【标题】和【错误信息】并【确定】。
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结束语： 本文中主要讲解了下拉菜单的制作、限制文本长度、限定及规范日期范围和防止重复数据录入的5大数据验证技巧，对防止冗余数据有很大的帮助作用。学习过程中如果遇到困难，欢迎大家在留言区留言讨论哦！
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