我们刚刚介绍了如何为部门列表插入下拉菜单。但如果此列表发生了更改会怎么样?例如,如果新增了一个叫做“奶制品”的部门?必须更新数据有效性对话框。但是,更有效的方法是先创建一个表格:
工具/原料
1
excel
2
电脑
方法/步骤
1
在 F 列中,单击表示某个部门的单元格。例如,单击“肉类”。
2
按 Ctrl T 创建表,然后按“确定”。
3
现在,再次设置数据有效性。在 D 列中,选择“部门”下方的所有空白单元格。
4
在“数据”选项卡上,单击“数据验证”。在“允许”下,单击“序列”。
5
在“来源”框中单击,然后单击向上箭头按钮
6
单击并拖动,仅选择 F 列中的“农产品”、“肉类”和“烘焙品”单元格。然后单击向下箭头按钮
7
在“来源”框中应会看到:=$F$32:$F$34。(如果没有看到,可输入以上信息。)单击“确定”。
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现在,单击下拉箭头。只显示三个部门:农产品、肉类和烘焙品。但如果在“烘焙品”下方的 F 列内添加新部门,新部门将会更新在下拉菜单中。
注意事项
1
购买excel版权更容易学习
2
多练习
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