酒店预定、同学聚会礼品预定
人员安排、摄影师的邀请
1、 筹办时间要赶早 毕业多年，同一个班级的老同学都分布在全国各地，所以，每一场同学聚会活动会因为每次的人数，预算，食宿的场所不同也会有不同的消费层次的，从而呈现出一种消费阶梯。作为一个有着4年多的工作经验的情怀策划“专家”我给的建议就是简约儿不简单，既能叙旧畅谈聊天说话也能工作交流商业合作，当然这也是同学聚会的意义所在。 由于每个人都有自己的事情要忙所以小编建议至少要在同学聚会开始前2个月，组织者开始各项准备工作。如果您同学聚会联络邀请工作量大，或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张，那这部分工作还要提前。当然3个月的时间，并不意味着一定需要这么长时间进行准备。 但是，充分的准备时间可以确保您轻松全面地安排同学聚会活动的各项事宜。如果同学聚会准备的时间过于仓促，最大的问题就是在于邀请的同学因忙于工作和生活，也许不能准时出席同学聚会。而且，您也需要充裕的时间对同学聚会涉及各个项目进行准备，如：同学聚会会场筛选及预订、旅游大巴预订、同学聚会LOGO设计、同学聚会纪念册设计制作、同学聚会老照片视频制作等等。
2、 聚会主题要明确 主要是老同学聚会叙旧，顺便谈谈人生，展望下未来及关心一下下一代的终身大事。成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。一旦同学聚会主题确认，也就决定了同学聚会策划什么类型的流程环节，选择什么样的项目和物品。小编建议您充分根据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题。
4、 食宿地点要确定 如果是值年同学聚会，如毕业10年、毕业20年或者毕业30年的同学聚会，小编建议回母校所在城市举办同学聚会将更有意义。当然，若您组织同学聚会比较频繁，也可以选择一些同学多的城市，轮流组织同学聚会。下边小编针对回母校所在城市组织同学聚会的情况，对同学聚会酒店等细节给您相关建议。同学聚会酒店尽量选择校内的宾馆，返校组织的同学聚会校内活动项目一般都比较多，这样有利于同学们的活动开展，以及晚上休息，大家也方便相约重游校园。同时，小编也提醒您，一般校内酒店的房间都比较难预定，要提前做好准备；如果校内没有合适的场所，那也尽量选择在学校周边或者交通便利的地方；如果这样也没有合适的，那就选择火车站、高铁站或者机场附近的酒店，最起码这样大部分同学来回的时候会方便很多。当然，您也可以选择在一些风景优美的度假村组织同学聚会，期间只需要安排好旅游大巴，回母校半天或一天举行校内活动即可。
5、 统一大家的聚会时间 小编建议同学聚会整体时间一般安排一天半或两天左右即可，当然如果是在五一、十一长假期间，同学聚会可以视情况延长到三天，但不宜超过三天。一般而言，可以选择第一天下午或晚上报到，当天同学们可以简单的娱乐或交流一下。第二天举行同学聚会的主题活动，如主题班会、重游母校校园、师生宴、晚会等，主题活动举办玩，同学即可陆续返程，有时间且想继续玩玩的同学则可以相约再多玩几天。
6、 邀请嘉宾及当年恩师 首先，同学聚会邀请人员肯定要包括全班同学，即便可能有部分同学因特殊原因无法参加，您也应该争取尽可能多的同学能来参加同学聚会。其次，根据您同学聚会的主题，需要考虑是否邀请当年的老师以及院校的领导，如果您只是想组织一场轻松欢愉的同学聚会，仅想同学之间简单交流交流，重聚一下，那可以不必邀请院校的领导，至于当年的老师，小编建议您尽可能邀请，因为他们对您和您的同学而言，是非常重要的人。
7、 同学聚会活动环节安排 同学聚会需要制定一份详细的活动日程，安排每个环节的内容和时间，并根据同学聚会主题策划相关的活动。同学聚会活动的安排除了需要考虑派对主题的因素，还需要考虑同学聚会场地、班级同学的兴趣爱好等因素，同时，小编提醒您别忘了准备同学聚会活动所需的相关道具和物品。
8、 聚会活动要做概预算 同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的规模。如果您想举办一场精彩难忘的同学聚会活动那么可能在花费上面的开支也会有所增加。最常用的方法就是大家AA制，统一都交那么多钱到时候多退少补。当然更欢迎土豪赞助，多多益善上不封顶呵呵。一般一场同学聚会的费用控制在800—1500/人左右当然，预算不代表举办的活动效果，同样也可以精彩难忘。
结束语：如果你是一场老同学聚会活动的策划人或者组织者那么，请首先允许我向您表示最真挚的敬意，因为您正在做着一项伟大的工作！根据以往的经验罗列了以上八条建议，如果你认真看完，相信你已经掌握了“如何举办一场老同学聚会”的详细流程，但是接下来该怎么实施，那就要看你个人的执行力了。还有很多的问题就不在过多的赘述，我们期待“旧时光”与您相遇！也祝福参加聚会的同学们有个精彩难忘的回忆！
一般需要提前2个月左右预定酒店
提前做好人员的安排及聚会道具的准备