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用 LibreOffice Writer 制作公文模板

根据公文格式要求,设置页面、段落和页脚的样式,保存为模板,用于日常公文写作。
工具/原料

LibreOffice 4.3.3.2 Writer

设置“页面”样式
1

启动LibreOffice Writer,按F11键,打开“样式和格式”对话框。哄狠

2

单击“页面样式”,在“右页”贪排样式上右击-修改。

3

首先单欧扯劫击“页面”选项卡,根据公文格式要求,将页边距修改如下。

4

然后单击“页脚”选项卡,根据公文格式要求,将页脚修改如下。最后按“确定”按钮。

5

回到“样式和格式”对话框,在“左页”上右击-修改,在“页面”选项卡中,设置与“右页”的左、右页边距相反的数值。上、下页边距,以及页脚的距离和高度,都与“右页”一致。最后点击“确定”。

设置段落样式
1

返回“样式和格式”对话框,单击“段落样式”按钮。

2

展开“标题”组,在“标题1”上右击-修改,在“管理”选项卡中,将“下一个样式”改为“正文”。

3

将“缩进和间距”选项卡中的数值设置为:

4

然后在“对齐”选项卡中选中“两端对齐”,在“亚洲语言排版”选项卡中取消“允许标点溢出边界“。最后转到“字体”选项卡,将中文字体设置为“黑体”、“标准”、“三号”。

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对“标题2”、“标题3”重复上述步骤,字体分别为“楷体”和“宋体”。

6

在“大标题”样式上右击-修改,设置行间距为14.6毫米,对齐方式“居中对齐”,字体为“黑体”、“标准“、“二号”。在“样式和格式”对话框中,展开“正文”组,在“首行缩进”样式上右击-修改,字体修改为“仿宋”,其他与前述“标题”样式基本一致。

7

“标题3”样式还要修改颜色。

设置页码样式
1

在已经设置好的“右页”页脚处单击,“插入”菜单-“字段”-“页码”,将字体设置为“宋体”、“四号”,段落右对齐,两侧键入中文减号,在右侧减号后面加上一个空格。

2

在已经设置好的“左页”页脚处单击,重复上一步,只不过对齐方式为“左对齐”。

保存为模板
1

“工具”菜单-“选项(O)”,在对话框中导航到“路径”组,记下模板的路径。

2

点击“保存”按钮,导航到上一步记下的模板路径,文件类型选“ODF文本文档模板(.ott)”,单击保存。

使用新模板创建新文档
1

启动LibreOffice Writer,“文件”菜单-“新建”-“模板”,单击“我的模板”-“公文模板”。

2

或:启动 LibreOffice 主程序(不是 Writer),在欢迎界面左栏中单击“模板”也可访问模板。

3

开始键入内容,并根据需要,采用模板中已经设置好的标题和正文样式。标题1、2、3的键盘快捷键分别为:Ctrl + 1、2、3。

注意事项
1

本经验中页面、段落、字体等规格,根据文库中“党政机关公文格式”词条中的规格设定。

2

通过另存为 docx 格式,本经验中的模板也可用于 Microsoft Office Word,经测试,格式基本一致。

3

本经验中生成的”公文模板.ott“,以及生成的文档示例,作者将其放在文库中进行了共享。

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