,组织和分析数据。 有迹象表明,你可以访问和使用Excel排序能力多方面的。 本教程将引导您完成初级到高级的方法快速排序您的数据。
方法/步骤
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突出显示要排序的单元格或列。 如果你的数字数据范围包含头文件,如果包含与否并不重要。Excel是足够聪明的识别它们并让他们在上面。 在这个例子中,我们将在一月总从大到小排序,很容易看到该月表现最出色的推销员
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在选定区域的任意位置单击鼠标右键,并转到排序 。 从那里,选择,如果你想你的数据从最小到最大,反之亦然排序
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如果你想扩大选择或继续使用当前选择你将被要求。 扩大在本实施例的选择装置的销售人员和二月总计将被重新排列,以留在一月总计它们进行排序。 与当前选择继续只会我们在一月总计列突出的值进行排序。 我们需要保持的名称和彼此相关联的其他数据,所以在这种情况下,我们挑选展开选择 。
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您还可以访问点击排序和筛选在编辑部分最右边的功能区的主页选项卡的排序选项
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如何整理独特价值该示例中 ,我们有推销员的与他们的个人销售清单。 每个业务员列出多次。 我们可以使用高级过滤器理清唯一名称的列表,以确定我们有推销员的数量。 高亮显示名称(请务必包含头),并进入数据>排序和筛选>高级
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既然我们已经在我们的表中的其他信息,我们不希望就地进行过滤因为这将失去我们的一些数据。 选择复制到其他位置的选项。 您的名单范围应该已经与要排序,包括你的头的范围内填充。 忽略条件区域在这个例子中, 复制到你的排序列表中的位置。 点击该图标,这个框的右侧,然后单击要启动列表中的单元格。 确保下次检查框只重复的记录。