1.理性看待项目计划制定工作。制定有效的项目计划看上去似乎是一项棘手的工作。但事实上，它拥有一套简便的程序。制定项目计划的过程，就是对按时在预算内获得期望结果所必需资源的理性审查。
2.列出项目清单。尽管每个主管处理和跟进项目的方式可能千差万别，但列出一个实际有效的项目设计清单是最起码的基础步骤，通常适用于众多行业、公司和不同的业务部门。长期从事项目管理的经理人使用最普遍的，可能是通用的项目计划清单；类似地，每个经理人也可以添加自己的意图和立场。项目管理的方法各异，但无论何种行业、项目大小及项目宗旨如何，制定项目计划前准备一个项目清单这样的基础工作应该是类似的。
3.分解项目计划各个部分。制定富有竞争力的项目计划可以分解为以下步骤和条件：项目的目标应当简洁明确，它是主导项目发展的灵魂。同时要明确采用什么措施来评估业绩增长和最终结果。说明是否已实施过类似项目，并据此调查当前项目实施过程中要注意防范哪些失误和问题，以及存在哪些难点。分配的预算应当有足够的可调整余地，以便项目尽量降低预算。考虑有多少资金可用，以及将需要什么资源。团队成员必须明确其目标和义务，有效投入到项目要求其开展的活动中去。团队成员必须掌握，项目能否取得成功具体取决于他们能否完成哪些任务。
4.进行风险分析。创建高效的项目计划同样必须进行风险分析。在分析时要考虑风险因素。掌握项目实施过程中可能存在哪些阻碍和损失，并明确应对措施。
5.及时调整。随着项目计划的实施，必须按需回顾和调整计划，直到团队相信计划能有效实施和投入应用。项目管理主管必须从多个角度反复核对绩效目标、团队目标和卓越目标之间的差异并做出调整。
6.列出清晰时间表，为所有工作制定明确的期限。根据对工作质量的要求和项目的复杂程度，为工作成果制定明确期限。
7.达成一致。项目分解表或项目计划结构图（每位相关人员均列示在同一页面）必须经过主管、采购部门和经理的老板的同意。
8.检查最终项目计划。这是创建有效项目计划的最后一步，同时也是实施项目工作的开端。
项目成功实施的关键是前期准备工作。承接任何项目后，制定有效的项目计划是应当采取的首要措施。在项目工作中人们往往忽略项目前期准备工作的重要性。然而，很多人都未能认识到项目计划在节约时间、资金和避免难题时的重要性。
项目接转。理想情况下，团队不应转手做到中途的项目，但如果必须这么做，那么必须制定一套体系明确接转双方的交接程序。
步骤已明确，资产和风险已界定，进度计划也已排定，项目管理人员和项目团队按照项目计划的要求进入就绪状态。