日常工作中,为了更加直观地展现工作表中数据的关系,使数据间的比例关系与变化趋势变得一目了然,我们经常使用图表将数据进行关联,图表以图形的形式来展现数据的系列值和数据间的相对关系,进而有利于我们对研究对象、事件发展趋势等等作出合理的推断和预测。Microsoft Office Excel 内置的图表类型很相当丰富,不同的图表应用于不同类型的数据。 以下小编不会一一对如何插入、制作图表进行介绍,而是结合以往实际工作经验,对不同情况下使用何种类型的图表进行分享,如有不同见解,也希望大家不吝提点。
工具/原料
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电脑
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Microsoft Office Excel
方法/步骤
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一般单个型的数值比较可以用以下图表:
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不同的年份、之间数据对比可以用以下图表:
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在总体对比的情况下,需要看到每个分项的具体数值可以用以下图表:
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在百分数对比或者数据项目多的情况下可以用折线图来表示,以便更清晰的表现:
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在有数值和百分比的情况下,可以用数值和百分比的坐标同时画图:
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从上述几种情况得知,选择不同的图表类型,得到的图表外观亦有很大差别的,所以日常工作中,大家想透过图表准确的表达具体的观点、意思,则需要在完成数据表的创建之后,选择恰当的图表类型。
注意事项
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以上经验分享截图均为个人实际操作经验,希望大家能够有所得益,如有更好建议或意见,欢迎留言提出,谢谢!
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