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供应商货物出现品质问题怎么办

都会采购原材料,所以都拥有一定数量的供应商; 供应商也是生产 工厂,难免在生产过程中出现这样那样的问题,如果供应商的货物出现品质问题该怎么办呢?
工具/原料

检验、返修、退货、换货、整改

方法/步骤
1

发现品质问题,质量部门立即认定:当发生品质问题时,第一时间内由质量部门鉴定,是原材料的问题,还是其它问题,同时,质量部门出《质量异常不合格评审表》,撰写后由各部门审核、确认,最后得出处理方法;同时,品保应对不合格货物作标记,以防被误用。

3

退货处理:对于一些距离比较远的供应商,可以通过电话、传真、邮件的方式,通知供应商退货,并暂停支付款项,待全部合格后再进行财务结算。

4

换货处理:有的货物是批次的质量问题,这个时候换货即可,就是将不合格的货物退回,供应商重新发货、重新检验;

5

由供应商分析为什么会发生质量问题:货物发现质量问题后,质量部门要责成供应商分析为什么会出现质量问题,并提供分析报告,给出解决措施,最好形成预防措施,避免下一次发生同样问题。

6

追踪改正措施、限令整理:对于发生问题的货物,要追踪整改情况,并且货物再次到后要加强检验,不能马虎。对于屡次三番发生同样问题的供应商,要进行处罚,甚至停止货。

注意事项

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