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microsft office word软件（版本不限）或者金山WPS Office软件（本文以金山WPS Office软件进行示例操作）。
先介绍一下如何打开“查找和替换”功能。方法一：在菜单栏中依次点击“编辑——查找和替换”方法二：在工具栏中选取望选镜按扭，即下图所示红色方框的图标。
第二步介绍一下如何利用“查找和替换”功能对相同的文本进行格式设置。例：要把整篇文章中的所有“刘备”二字进行加粗。操作流程如下：打开“查找和替换”对话框——在“查找”和“替换”处分别输入”刘备“二字——点击”格式“打开”“替换字体”对话框——在“替换字体”对话框中的红圈处选择“加粗”——点击“确定”回到“查找和替换”对话框。——点击“全部替换”。这样文章中所有“刘备”这个词就全部被加粗了（如下面第三张图的样子）。
第三步介绍一下如何利用“查找和替换”功能批量删除类似的系列化的内容。下面有个“中央电视台所有女主持人名单”的文档，我们要将其中的CCTV和其后面的数字和冒号删除。操作步骤如下：在“查找和替换”对话框中的查找处输入“CCTV??”（“？”一定要在半角英文状态下输入）——在替换处留空——勾选“使用通配符（U）”——点击“全部替换”。这样就成功了。看成功后的成果（第三个图）。
第四步介绍一下如何利用“查找和替换”功能对带有编号的系列文本进行修改。在公文或法律条件中，我们经常会看到“第一条、第二条、第三条……”或者“一是、二是、三是……”等系列化的编号内容。有必要对这些编号进行一些格式设置，以提高可读性。操作步骤：在“查找”处输入“第[一二三四五六七八九十]{1,}条”（这一串字符中，除了汉字以外，全部要求在英文半角状态下输入）——点击替换处，不输入任何字符——点击“特殊格式”——选择“查找的内容”，此时替换处出现了“^&”字样——在“^&”字样后面输入两个空格——得用第二步中学到的知识对替换处的文字进行加粗——勾选“使用通配符（U）”——点击“全部替换”。这样就成功了。看成功后的成果（第三个图）。
第四步介绍一下如何利用“查找和替换”功能在文档的指定地方进行换行。假如我们手上有如下面第一张图所示的一个文档，排版很乱，不利于阅读。我们要在每条之前换行。该怎么办呢？操作步骤如下：在“查找”处输入“第[一二三四五六七八九十]{1,}条”（这一串字符中，除了汉字以外，全部要求在英文半角状态下输入）——点击替换处，不输入任何字符——点击“特殊格式”——选择“段落标记”，此时替换处出现了“^p”字样——再点击“特殊格式”——选择“查找的内容”，此时替换处出现了“^&”字样——在“^&”字样后面输入两个空格——得用第二步中学到的知识对替换处的文字进行加粗——勾选“使用通配符（U）”——点击“全部替换”。这样就成功了。看成功后的成果（第二个图）。