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怎么让word文档自动生成目录?

在我们的日常工作中,办公软件必然是需要熟识的,不仅能够提高我们的工作综合素质还能提高我们的办事效率,平时我们经常用到word文档编辑各种文书或标书,那么多于冗长的文档,我们该如何进行目录自动生成呢,今天小编就教大家如何操作。
工具/原料
1

文档

2

word文档软件

方法/步骤
2

然后,如图1、2、3所示,找到对应工具栏里面的相应模块

3

接着,按照上述操作就会出现一下对话框,如图所示,箭头标记部分都是需要注意的情况

4

通常情况下,这样设置之后,点击确认就能够自动生成目录了,但是有时候会出现一些特殊情况,例如只会显示一部分目录,有的目录无法显示,如图,从一直接到八了。这时候,我们就需要手动操作一些东西了。

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我们还是打开刚才的那篇文档,这时候需要手动设置一下大纲。我们找到右下角如图所示的“大纲”

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单击大纲之后就会出现如下图所示的画面

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这时候,我们就可以手动操作了,我们将鼠标移动到那些没有显示的对应的标题最前面,然后选择如图所示的工具栏里对应的标题级数,以此类推的操作

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然后,我们关闭大纲,回到文档页面视图,重新插入一张空白页面,接下来的操作和我们所讲的第二、第三步骤是一样的

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这时候,我们的自动生成目录就做好了,是不是很方便呢

注意事项
1

自动生成目录只能针对于您已经在正文页面写好的,如果您是一大段文字,这个自动生成目录也是不能起到什么作用的。

2

所以说,您再编辑正文的时候,就要注意您正文一级标题、二级标题、三级标题的设置了。

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