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怎样在word文档中自动生成目录?

在编辑文档的时候,目录有时是必不可少的一项,但在实际情况当中,很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距。因此用下面word自动生成目录方法就能简单的生动生成,以后编排目录不再繁琐。
方法/步骤
1

点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。

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光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来。

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也可以用左右的箭头控制标题的级别。

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我们在常规视图中,点开开始选项卡上的,样式区域右下角的小按钮。这时候会打开样式框,把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。

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我们切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定。

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把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点插入目录。

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这里有些选项可以供选择。(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。)设置好后按确定目录就完成了。

8

若以后会更改,标题、页码都会变动,正文里的变动不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了,更新一下:引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定。

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