编写一份成功的会议日程能够让会议开展的更加顺利,会议日程是为了使会议顺利召开所做的内容和程序工作,是会议需要遵循的程序。您知道编写会议日程时需要注意些什么吗?希望我的回答能够帮到您。
方法/步骤
1
要把重要的话题放在会议前半部分,前半部分参会人员精力比较集中,在这段时间能高效地讨论完重要话题。
2
要做好会议超时的准备,大体上要遵照会议日程,但也要随机应变。会议开展的过程中要勤看时间,把握会议进度。
3
要尽早开始并且用足够的时间编写出高质量的会议日程,能够更好的体现出你的专业性和你对参会人员的尊重。
4
开会前要把日程发放给参会人员。确保每个参加会议的人都对会议讨论话题有基本的了解。可以打印纸质版也可以用邮件发电子版。
5
需要注意大家都很忙,要额外准备几份日程表备用,以防有人忘带。
6
如果时间允许最好设定一个期限,在这个期限内大家可以对日程提出修改意见。接受补充性意见或其他新意见。
注意事项
如果某人因事缺席会议,可以在日程顶部加一块“提前致歉”,写在其他地方或当场提及也可以。