其实吧,使用excel进行数据整理,不一定是非得使用函数,VBA等,才可以解决复杂的问题,一些简单的操作,同样也可以达到目的,下面就介绍几个,关于excel入门非常的小技巧。
工具/原料
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电脑
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excel表格
方法/步骤
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技巧一:如果合并单元格中,这里A,B,C,D组四个,想取消合并,分开来,操作方法:单元格里面内容Ctrl+C复制——然后选择性粘贴文本,这样既拆开了合并,又可以保留取消合并拆分数据。
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技巧二:分列数据的使用方法,比如如果想拆分数据,不会用函数,也有简单的方法,比如这里要拆分日期,数据——分类——设置,由于这里是规则,所以可以选用固定宽度,就是这样快。
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技巧三:快速填充内容或者是公式,比如这里,我们需要进行汇总统计,操作方法为:选择数据区域——Ctrl+G定位——定位条件,空值——公式,自动求和,一秒搞定。
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技巧四:大量数据的分类汇总,这个应该比较实用了,分类汇总一般使用函数比较多,像会使用到SUMIF、SUMIFS...等求和函数,但我们刚入门,对于函数也是一知半解,不完全掌握。
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所以,一个快速对大量数据进行分类汇总的方法,就出来了,操作方法为:选择数据源——插入——数据透视表——进行设置(相对比函数,数据透视表会更加简单操作些)。
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比如这里,我们的目标是,对四组的数量,以及类别进行求和汇总,那么在选项框,行标签选择名称,求值选择数目以及类别,这样求和汇总就出来了,好方便。
注意事项
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关于求和汇总,如果可以使用函数,那是最好,但是如果是刚入门的,可以试试数据透视表的使用,非常实用。
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使用excel进行数据整理,不一定是非得使用函数,VBA等,才可以解决复杂的问题,一些简单的操作,同样也可以达到目的