通过设置数据验证条件可以在单元格中添加下拉列表框,用户只要选择某个选项,即可完成输入,这样就避免了在统计数据,收集信息的时候输入内容的不一致。下面通过给员工信息表中输入员工性别列表进行详细的操作,如果有兴趣的话就赶紧来学习一下吧。
工具/原料
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软件:Excel 2019,64位
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操作系统:Windows 10,版本号:1903
方法/步骤
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打开Excel 2019,新建一个空白的工作簿
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首先,打开需要处理的数据工作表
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其次,选中D3:A11单元格区域,同时,点击菜单栏中的“数据”里的“数据验证”按钮
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之后,在“数据验证”对话框中的“验证”条件中的”允许“里选择”序列“,将”来源“设置为”男,女“,点击确定
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最后,回到工作表中,选中D3单元格,可以看到Excel直接弹出了一个”男,女“的选择下拉列表,通过选择即可完成数据的输入
总结:
1、打开需要处理的数据2、选中需要进行”数据验证“的数据区域3、点击”数据“功能区里的”数据验证”4、设置”允许“条件为”序列“,同时输入”来源“信息即可
注意事项
Tips:通过设置列表信息,可以同意输入的格式,避免不必要的混乱。