在Excel表格使用中,有些信息需要重复输入,涉及到分类的信息时,可以通过添加下拉列表,提供选项来简化输入程序
工具/原料
1
电脑
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excel
方法/步骤
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以下表为例,A栏为姓名,B栏为性别,性别通常而言是指“男”“女”两个选项,因此可以添加下拉列表来提高输入速度。
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同时选中需要添加下拉列表的单元格范围,此例中为B2至B5单元格。
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依次点击“数据”-“数据验证”-“数据验证”。
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在“验证条件”一栏中的“允许”下拉列表中选择序列。在“来源”一栏填写下拉列表中的选项,以“男”“女”为例,选项间以逗号隔开,输入“男,女”,点击确定。
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这时,点击单元格右侧的小三角,弹出下拉列表,在其中选择合适的选项即可。
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对所有的性别选项进行设置,显示效果如下。
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