在我们工作的时候,很多时候都是要输入同样的几个数据,而且是固定的格式,比如说是评的职称什么的,这里就教大家怎么设置自定义下拉列表。
工具/原料
excel
方法/步骤
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第一步大家可以看到我们很多时候都是需要填下面的表,而职称又只有固定的几个,其格式也几乎是固定的。我们就可以自定义下拉列表来省事,提高办事效率。
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第二步选中我们所要自定义下拉列表的那一列表格,使其成为活动单元格。
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第三步我们就单击数据验证的小三角形,呼出其下拉列表。单击数据验证。这里笔者说一下我是使用的excel2013,如果版本不同也是在数据菜单下找有效性菜单。
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第四步我们进入到数据验证的菜单下面,如图单击小三角形,呼出下拉菜单单击序列。
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第五步当我们选择了序列之后,我们再在如图所示的地方录入我们所需要在下拉列表展示的信息。
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第六步我们这里就直接录入我们所要展示的信息,这里提醒大家一下其中的逗号必须是在英文状态下的标点符号,否则会出错。然后点击一下确定即可。
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第七步我们就可以看到我们的制作成果了。
注意事项
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