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有什么方法可以高效快速地制作工作PPT

PPT作为office系列办公软件中的大杀器,装机率和使用率都高居前卫,尤其在办公、学习中有着非常重要的地位,一份好的PPT能够极大地提高工作效率和表现,是办公技能中非常突出的部分。而关于制作PPT可谓各有各法,这里也跟大家分享下平时制作PPT的工作流程。
工具/原料
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PPT 2013

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Xmind 2013

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Ps cc

4

Visio 2013

方法/步骤1
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首先,当然是需要对要制作的PPT的目的和内容有所了解的,也就是熟悉资料、掌握目标,不要在制作过程中跑偏了。

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在动手做PPT之前,最好能对思路和风格有相对清晰的了解和把握,大可用纸笔来完成,这里推荐大家利用思维导图软件去把思路清晰的呈现出来,至于软件嘛,可以用xmind等思维导图软件,也完全可以用微软家的绘图软件visio来呈现。附上一个笔者用xmind做的思维导图,供大家参考。

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微软家的Visio软件同样非常的强大,而且跟ppt等office软件的协同性非常好,可绘制的类别非常的多,光是流程图就有十来种样式可供选择。

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在用思维导图梳理自己的思路的同时,确定了内容后也可以继续确定ppt作品的风格,比如配色、字体、图片呢。配色上,首先肯定是围绕所制作ppt的内容元素来确定的,另外强烈推荐Kuler(Adobe家的贴心网站和工具)来制定自己的配色方案,专业省心好用到流泪。当然,还有很多灰常好用的配色工具和网站,这里就不推荐了,以后有机会再分享。

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在制作环节,找图和找字体都是很重要的。除了具体案例的制作需求外, 平时的素材积累也是非常关键的。在图片上,可以网络搜图,但是一来有时会遇到版权问题(字体也一样),所以配合PPT本身的绘制功能,以及强大的PS来协助是个非常不错的组合啦。

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以上只是大概聊了聊做好ppt的工作流程,具体制作时当然会有更多的情况需要处理了,不过笔者的建议就是养成好的习惯,按标准的流程一步步做下来对工作是有很大帮助的。最后祝福大家都能做出一手漂亮的ppt。

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