近年来，随着国家对公车使用的管理和规范，很多企业都建立了严格的用车制度，严格控制公车的使用，避免公车私用的现象。虽然很多企业或者政府部门都采用了专门的系统来统计出车时间和车辆归还时间，但仍然有很多企业或政府仍然采用纸制的登记表来管理，这种管理方式既落后，又没有效率，其实我们可以使用办公软件Excel来轻松完成这项工作，今天小编就和大家分享一下具体的做法。
工具/原料
Excel
方法/步骤
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如图所示，建立一张车辆使用登记表
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选中时间的两列，右键选择“设置单元格格式”，如图：
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在弹出的单元格格式设置对话框中，将“数字”设置为自定义，按图中的方法进行设置格式
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当车辆借出和那归还时，按照图中的格式填写时间，时期和时间中间有一个空格，输入时请注意。我们希望系统就可以自动算出用车的时间，包括天，时，分，秒等一系列数据。
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在“天数”一栏中输入公式：=IF(HOUR(D4)
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在“小时数”一栏中输入公式：=IF(HOUR(D4)>=HOUR(E4),IF(MINUTE(E4)
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在“分钟数”一栏中输入公式：=IF(MINUTE(D4)>MINUTE(E4),60-MINUTE(D4)+MINUTE(E4),MINUTE(E4)-MINUTE(D4))
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在“秒数”一栏中输入公式：=IF(SECOND(D4)>SECOND(E4),60-SECOND(D4)+SECOND(E4),SECOND(E4)-SECOND(D4))
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完成后效果如图所示，然后自动填充，当每次我们填入数据后Excel就会自动为我们计算出在京的数据，便于我们进行管理，例如当我们要对用车天数大于3天的人员进行警告，或要求说明原因时，可以使用条件格式来进行自动标注天数大于三的车辆。
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