进行数据对比时,比如用增长的百分率表示增加或减少,虽然正负数可以表示,但如果用上下箭头表示会更直观,用箭头标记数据增减方法如下。
工具/原料
excel
方法/步骤
1
如图表格,知道了最终数值,计算数据增减的百分率,输入公式=1-SQRT(C2/100)。
2
把公式复制下拉,计算其他百分比。
3
默认情况下,数据是以小数显示的,设置单元格格式--百分比-设置小数点位数--确定。
4
如图所示,正数表示数值增加,负数表示减少,怎样用箭头标注数据的增减更显直观呢?
5
通过设置单元格格式可以实现,因为要用到箭头,先在表格中插入上下箭头备用,插入--符号,选择上下箭头。
6
选中数据所在区域,设置单元格格式--自定义,在类型里输入[蓝色]↑0.0%;[红色]↓0.0%;0.0%。
7
点击确定,效果如图,增减一目了然。
注意事项
1
如果用其他颜色,就把[蓝色]↑0.0%;[红色]↓0.0%;0.0%里修改为需要的颜色即可。
2
自定义类型里的箭头用插入复制的方法输入。
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