我们在书籍上会看到每本书前面都会有目录,提示第几页是哪些内容。同样地,WORD文档只要正文为各级标题设置了大纲级别,都可以将文档的目录提取出来。具体方法请看本篇经验。
工具/原料
1
电脑
2
WORD文档
方法/步骤
1
电脑上打开需要提取目录的WORD文档,必须要保证此文档里包含了相应的大纲级别并设置了对应的各级标题,以下图为例;
2
将鼠标光标定位到文档的开头位置,单击菜单栏的【插入】,再单击【空白页】-【竖向】,此时会插入一个空白页;
3
将鼠标光标定位在空白页的最开头,然后单击菜单栏的【引用】,再点击工具栏中的【目录】,在弹出的选项框中单击选择需要的格式;
4
这时目录就提取成功了,如下图;
5
特别注意:文档中各级别大纲必须要有标题才能成功提取目录,如下图中“第八条、第九条”后面因为没有标题所以这一级目录是不被提取的;如需更改目录显示级别及格式,可以通过目录下面的【自定义目录】进行设置。
注意事项
提取目录的前提是正文中已为各级标题设置了相应的大纲级别,如1级、2级、3级;
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