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高效办公技巧:[2]快速删除文章中的空格

在数字化办公的时代,计算机办公已经非常普遍,很多时候在使用系统或办公软件的时候会出现一些小问题,而这些问题本可很轻松的解决。本系列经验将介绍一些系统或软件容易被忽略的功能,让计算机办公或者对计算机的使用更加轻松。从网页上复制下来的文字经常会出现很多空格,而在使用那些文字时往往不需要那些空格,如果文字量较大,逐个删除会耗费大量时间。这时只需要运用Word、WPS文字、记事本等软件里的替换功能,就可以很轻松的去除文字之间的空格。
工具/原料

Word、WPS文字、记事本等文字处理软件

方法/步骤
1

如图,这是一篇从网页复制下来并放在Word2010里的文章,几乎每个字之间都有空格存在。

2

Word2010的“替换”功能在“开始”选项卡下的“编辑”组里,也可以使用快捷键“Ctrl”+“H”(文字处理软件均可支持)。

3

又如Windows系统自带的“记事本”软件,“替换”功能在“编辑”菜单里,同样可以使用“Ctrl”+“H”快捷键调出“替换”功能。

4

以Word2010为例,使用“Ctrl”+“H”快捷键,弹出了“查找与替换”对话框。在“替换”选项卡下,“查找内容”编辑栏里键入一个空格,“替换为”编辑栏里不填。

5

单击“全部替换”后,可以看到文字内的空格全部被删除了。“查找替换”功能还可以使用通配符替代某些字符,对文档或电子表格进行编辑,请关注笔者的后续经验,谢谢支持!

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