成,各个部门都要实行降低费用,作为行政部的责任就是降低办公费用,减少开支,那么,如何降低办公费用呢?
方法/步骤
1
节约用电、随手关灯中午休息时间,办公室都要求关灯午休,厕所走廊过道的灯,要随手关掉。下班后每个部门要准时关掉关空调,不关灯或者不关空调着,发现一次罚活动经费。
2
限制办公文具的发放节约成本,提高办公文具的使用效率,限制办公文具的发放。因为经常出现这样的情况,刚从行政部领回去的笔,没过几天就弄丢了。刚领的 本子,经常被用作废纸撕掉,严重浪费,所以要限制办公文具的发放,领取的本子、笔、订书机,都要及时贴上自己的名字和部门哦。
3
减少电器的待机时间中午两个小时的休息时间,如果计算机、打印机不使用的情况下,尽量关闭,减少待机时间。
4
打印纸的重复利用办公文件打印的时候,经常只是打印了其中一面,另外一面就白白给浪费掉了。所以要把有空白一面的A4纸给回收,重新利用起来。
5
节约用水厕所洗手的水龙头尽量开小一点,并且随手关掉,行政部要隔断时间去检查水龙头有没有漏水情况,即使维修。
注意事项
降低办公费用,要从小事做起,做到节约不浪费。
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